Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

The same steps are followed to find your field and amend it, regardless of how it was created.

1.  Start from the Main System Menu.

Panel

 PppSYSMENU           

...

           Main System Menu                           

 Enter number of function or place cursor on same line and press Enter.

...

  3  1. Use a process                                                  
     2. Submit a process to batch                                      

...

     3. Field control menu                                             
     4. File control menu                                              
     5. Process control menu                                           
     6. Housekeeping menu                                              
     7. Display submitted jobs - workstation                           
     8. Display submitted jobs - user                                  
     9. Display workstation message queue                              
    10. Exit from LANSA                                                

...

 F1=

...

Help     F3=Exit      F12=Cancel     F14=Messages  

 |
2.  Select the Field Control menu option. This menu displays all the Repository's field options.

...

Panel

 PppDICMENU                 Field Control Menu                         

...

 Enter number of function or place cursor on same line and press Enter.

...

  2  1. Create new field definitions                                   

...

     2. Review or change field definitions                             
     3. Review or change field multilingual attributes                 
     4. Review, change or create field validation checks               
     5. Review, change or create field HELP text                       
     6. Print field definitions                                        
     7. Create new system variable definitions                         
     8. Review or change system variable definitions                   
     9. Create new multilingual variables                              
    10. Review or change multilingual variables                        
    11. Create or re-create a field reference file                     
    12. Exit from LANSA                                                

...

 F1=Help  F3=Exit  F12=Cancel  F14=

...

Messages     

3.  To modify a field's definition, select the Review or change field definitions option and press Enter. The Select Field to Work screen is displayed so that you can nominate the field you wish to change.

...

Panel

 SELFIELD                  Select Field to Work with                   

...

 Enter full or partial name of the data dictionary field(s) to be 

...

 Worked with or leave blank to select from all fields 
                                                                 in dictionary . . . __________ 

...


 F1=

...

Help     F3=Exit     F12=Cancel     F14=Messages  

4.  Press Enter after specifying either:

  • the The name of field you wish to work with.
  • part Part of the name, to obtain a list of the fields with names which generically match the characters entered.
  • leave Leave the name blank to obtain a list of all fields.

5.  If you did not specify an actual field name, the screen is returned with a list of fields as shown in this example using the partial field name DEM:

...

Panel

 SELFIELD                  Select Field to Work with                   

...

 Enter full or partial name of the data dictionary field(s) to be 
 Worked with or leave blank to select from all fields 
                                        in dictionary . . .  DEM       

...

 Sel Field                   Description                               Type     Len     Dec  
  _  DEMAD1             Address line 1                            A          25       
  _  DEMAD2             Address line 2                            A          25       
  _  DEMAD3             Address line 3                            A          25       
  _  DEMCAT              Product category                       A          10       
  _  DEMCSC             Cost center                                 A            3       
  _  DEMCUS             Customer number                      A           6       
  _  DEMDDS             Division name in full                  A         30       
  _  DEMDIV              Division number                         A           2       
  _  DEMDUE             Date order due                           P           6       
  X  DEMENT           Borrower Type                          A           1       
  _  DEMNAC             Name code                                A           6       
  _  DEMNAM            Name                                         A         25       

 F1=Help       F3=Exit       F12=Cancel       F14=Messages   

6.  Place a non blank character next to the field name required and press Enter.

   The The Change Data Dictionary Field screen is displayed for the field you have selected, in this case DEMENT. Any existing details are displayed:

Panel

 DC@P100102                       

...

Change Data Dictionary Field    

 Field name                                : DEMENT                                  
 Type (A,P,S)

...

/ Keybd shift          : A  /  _                                 

...

 Length / total digits                  :   1                                     
 Number of decimal positions   : _                                       
 Reference field                          : __________                              

...

 Description    (

...

ENG )                : Borrower Type                           
 Label          (

...

ENG )                    : Borrower Type                           
 Column headings   ( ENG )       : Borrower                                
                                                    Type                                     
                                                    ____________________                    

...

 Output attributes list                : _____________________________________   

...

 Input attributes list                   : FE                                      
 Edit code / Edit word                : _ / ________________________            

...

 Default value                             : 'S'

...

                                     
 Optional alias name                  : ______________________________          

...

 System field                               : NO                                      
 Prompting process/function     : __________

...

/

...

_______                    

...

 Initial public access                   : NORMAL (ALL, NORMAL, NONE)              

...

 F1=

...

Help     F3=Exit     F12=Cancel     F14=Messages     F21=Change     F22=Delete  

These entries are the same as on the Add Data Dictionary Field screen. Refer to the Add Data Dictionary Field screen in 6.2 Create New Fields, for notes about this screen's entries.

The underlined areas indicate the details that can be changed.

Once you are satisfied that your field definitions are complete, you should add or review the field's options, described in 6.4 Add or Modify Field Options.