ダイナミック・リストが作成されると、その選定基準を満たす新しいオブジェクトがすべて、ダイナミック・リストに自動的に追加されます。
リスト作成後、リストの選択条件を指定します。開かれているリストで [検索] をダブルクリックすると、 [詳細] タブが表示されます。
[テキスト検索] に検索条件として使用するテキストを指定します。このテキストはオブジェクト名か記述、もしくはその両方で検索できます。
[検索] を展開して、 [オブジェクト タイプ] をダブルクリックすると、[詳細] タブが表示され、 リストに入れるオブジェクトのタイプを指定できます。
[フィルター] をダブルクリックすると、フィルターを追加できます。
リストを保存します。
選択基準の詳細は、「リポジトリの検索」を参照してください。
[追加] コマンドを使用して、追加の検索や検索のグループを追加します。
グループとは既存のリストのサブ・リストのことで、選択した項目を別々にグループ分けすることができます。例えば、特定のタスク IDを使用して、すべてのフィールド、テーブル、およびフォームを別々に追跡することもできます。